Syftet med gråbalansstyrning är alltså att det med ögat ska gå fort att göra någorlunda korrekta justeringar i färgmängden. Dock måste kommas ihåg att alla ögon upplever färg olika, samt att fälten bara talar om hur färgerna ligger i förhållande till varandra, inte vilken ljushet de har. Därför bör även mätningar ske med jämna mellanrum. Dessa mätningar sker oftast med densitometer, vars erhållna mätvärden jämförs med ett referensvärde för varje färg. Viktigt att tänka på här är att tryckfärgerna, som ovan nämnt, inte är perfekta färgfilter. Justering av en färg kan alltså påverka de andra färgernas värden. Vid justering av CMY-fältet ska därför alltid C ställas in först, eftersom det även påverkar M och Y. Efter det ska M ställas in, då även den justeringen påverkar Y, och så till sist sker inställningen av Y.
Då gråbalkar ofta mäts med densitometer är det vanligt att fältens storlek är anpassade för att detta ska gå enkelt. Vissa föredrar dock att ha mindre fält eller smalare linjer. I dessa fall mäts och justeras densiteten i exempelvis svarta rubriker, för att få rätt ton på svartreferensfältet. Sedan justeras CMY-fältet visuellt, för att först få en grå ton och sedan korrekt ljushetsgrad.
TU (Tidningsutgivarna) har i en rapport om gråbalans föreslagit en viss arbetsordning vid gråbalansstyrning:
- Ställ in register och passning i trycket.
- Ställ in gråbalansen visuellt i CMY-fältet till neutralt grå. Prioritera gråbalans före absolut rätt densitet.
- Använd densitometer för att ställa in korrekt densitet i svartreferensfältet.
- Med bibehållen gråbalans i CMY-fältet justera gråtonen till samma nivå som svartreferensfältet.
Detta låter kanske ganska enkelt. Dock beror gråbalansen av ganska många faktorer, vilka kan ge förändringar och variationer i gråbalkarna:
- kvalitet och färg på pappret
- färgens tjocklek och flytförmåga
- färgsekvens och trappning
- punktförstoring
- balans mellan punktstorlekarna av de olika färgerna
- densiteten för 100% färg
- nyansfel och gråhet i tryckfärgerna
- tryckpressen
- människors olika färgseende
Några andra viktiga saker att tänka på vid arbete med gråbalansstyrning är att:
- densitometern måste kalibreras dagligen
- allt arbete måste ske under rätt belysning
- gråbalansfältens procentvärde ska vara korrekt ända fram till och med plåtkopieringen
- tryckordningen skall vara C, M, Y och K
- tryckdensitetsspecifikationens område måste ligga inom densitetsvariationen som pressen klarar
- alltid avläsa på samma ställe, så densitetsvariationer undviks
- använda sig av Europaskalans färgnyanser